Énoncez les principaux aspects du calendrier du projet et les étapes clés. Les permis fédéraux (nationaux) ou d'État (provinciaux) n'autorisent-ils que l'entrepreneur en forage à certaines heures ou à certaines durées? Y a-t-il des exceptions dans le permis en raison de préoccupations liées à l'habitat ou à la reproduction avec la faune locale? L’accès au site deviendra-t-il problématique lors d’un changement de temps, c.-à-d. pluie, neige, chaleur? Si l'accès au site est uniquement accessible par hélicoptère, existe-t-il des dates de début et de fin fermes? Les dates des visites sur les lieux, des périodes de questions, de la soumission des offres et de l’attribution du projet sont-elles clairement précisées? 

De nombreuses variables contribuent au succès global d'un programme de forage. Fixer des attentes claires concernant les taux de pénétration prévus (le cas échéant, les taux historiques sont les meilleurs), pourcentage de récupération de carottes acceptable, précision du forage / déviation des trous, intervalles de levée, orientation des carottes, fournitures consommables, stockage / caisses de carottes, approvisionnement en eau et transport, tige automatisée la manutention, les adaptations pour le support géotechnique, etc. fournissent aux soumissionnaires des informations cohérentes, permettant une meilleure comparaison de la valeur finale. L'absence de définition des attentes entraîne souvent une confusion opérationnelle, des retards, des dépassements de coûts, des ordres de modification et des discussions futures sur la réduction des coûts. Personne ne veut que son programme soit raccourci parce que du temps et de l’argent ont été gaspillés pour résoudre des problèmes qui auraient pu être clarifiés dès le départ.

Des conditions de site uniques peuvent faire ou défaire un projet. Comprendre votre permis et les applications à votre programme de forage est primordial. Les exigences relatives à l'utilisation de l'eau et à l'élimination des fluides de forage sont d'une importance vitale. Un entrepreneur en forage peut encourir des coûts supplémentaires importants pour mener à bien un projet de forage si la gestion du fluide de forage n'est pas clairement définie dans la demande de devis. De nombreux projets de forage se tournent maintenant vers des systèmes de gestion de fluide de forage produisant un solide semi-sec et ne déposant aucun fluide de forage sur le sol ou dans une fosse sur site. Qu'en est-il du bruit? Existe-t-il des exigences en matière de perturbation de la faune, de périodes de reproduction, de zones de migration, de logements à proximité ou d'autres problèmes potentiels dans lesquels le bruit provenant des activités de forage sur le site aurait une incidence sur la capacité d'un entrepreneur de forage de mener ses activités?

La perturbation des sites est également devenue un problème de plus en plus important, car les permis ne permettent généralement que de nombreux acres de perturbation active avant les activités de remise en état. Compte tenu de l'emplacement de vos sites, combien de sites actifs pouvez-vous avoir pour garantir la sécurité des opérations?

Des itinéraires clairement définis vers les lieux de forage et les zones de dépose, ainsi que les attentes concernant les déplacements hors route et les événements ponctuels potentiels sont importants et mieux triés avant la soumission des offres, de sorte que tous les prestataires de services potentiels sachent ce qui est requis. De nombreux entrepreneurs ont constaté des cas où les équipes de forage identifiaient, pour diverses raisons, des itinéraires de transport alternatifs qui ne répondent pas aux attentes du projet ou des permis.

Pendant le processus d'appel d'offres, il est inévitable que des questions se posent, quelle que soit la qualité de la préparation de la demande de devis. Avoir une équipe et un processus de communication clairement identifiés accélère la résolution et maintient tous les soumissionnaires sur la même page. Identifier des représentants de la géologie, de l'hydrologie, de la santé et de la sécurité, de l'ingénierie et de la chaîne d'approvisionnement / approvisionnement et les mettre au courant du cahier des charges du projet aide les soumissionnaires potentiels à obtenir des réponses aux questions et toute clarification nécessaire, rapidement et facilement.

Soyez clair sur les offres non conformes. Seront-ils acceptés et pris en compte? Accepter une offre non conforme qui peut sembler offrir un meilleur rapport qualité-prix finit souvent par semer la confusion dans le processus de décision en contraignant les entreprises à établir des comparaisons précises et en allongeant le processus d'appel d'offres en posant des questions supplémentaires et en apportant les précisions nécessaires. Prenez le temps d'être minutieux dès le départ et le résultat sera mieux servi sans perdre de temps à essayer de déterminer comment comparer un offre non conforme.

En fin de compte, un contrat solide est le meilleur moyen de garantir la réussite du projet. Si les choses tournent mal, il constitue un support clair pour les discussions et la résolution des problèmes. En réfléchissant aux aspects clés du programme et en examinant les idées et les plans d’atténuation avant de lancer la demande de devis, les soumissions répondront à vos attentes, facilitera la comparaison entre contractants et maintiendra le calendrier et les coûts de votre projet dès le premier jour. Bon forage!